Bagi kemasukan 2026, terjemahan transkrip untuk permohonan universiti ialah persembahan lengkap dalam bahasa Inggeris bagi rekod akademik yang dikeluarkan dalam bahasa lain. Pemohon secara umumnya memerlukan terjemahan bertauliah atau rasmi apabila universiti penerima menghendaki dokumen sokongan dikemukakan dalam bahasa Inggeris. NUS menyatakan bahawa dokumen sokongan mestilah dalam bahasa Inggeris atau disertai dengan terjemahan bahasa Inggeris yang rasmi, manakala transkrip dan skrol ijazah yang diterjemahkan bagi program tertentu mestilah disahkan oleh institusi yang mengeluarkannya.[1] NTU menghendaki dokumen permohonan bukan bahasa Inggeris disertai dengan terjemahan bahasa Inggeris bertauliah.[2] Pemohon hendaklah menyemak peraturan program secara khusus sebelum memesan terjemahan transkrip kerana syarat-syarat pengesahan dan penyerahan berbeza mengikut institusi dan kursus.
Bilakah terjemahan transkrip untuk universiti diperlukan?
Terjemahan transkrip untuk universiti diperlukan apabila pejabat kemasukan, penilai kelayakan atau pihak berkuasa penerima lain tidak dapat menerima rekod akademik dalam bahasa asalnya.
Syarat universiti terpakai kepada bahasa dokumen, bukannya kebolehan pemohon bertutur dalam bahasa Inggeris. Pemohon yang fasih berbahasa Inggeris mungkin masih memerlukan terjemahan transkrip akademik kerana kakitangan kemasukan mesti menilai rekod yang diterjemahkan secara rasmi.
NUS menghendaki dokumen selain bahasa Inggeris disertai dengan terjemahan bahasa Inggeris yang rasmi atau bertauliah dalam beberapa proses kemasukan siswazah.[1] NTU menghendaki terjemahan bertauliah bagi dokumen yang dimuat naik yang bukan dalam bahasa Inggeris dan menyenaraikan terjemahan bahasa Inggeris secara berasingan untuk sijil ijazah dan transkrip rasmi.[2] Program SMU juga memerlukan terjemahan bahasa Inggeris bagi dokumen akademik bukan bahasa Inggeris, walaupun pihak pengesah yang dibenarkan bergantung pada program tersebut.[3]
Pemohon hendaklah menterjemahkan setiap dokumen akademik yang dikategorikan dalam senarai semak program. Penyerahan biasa mungkin merangkumi transkrip, helaian markah, sijil ijazah, diploma, surat pengijazahan dan penjelasan skala gred.
Apakah perbezaan antara terjemahan transkrip, terjemahan ijazah dan penilaian kelayakan?
Terjemahan transkrip mengubah bahasa rekod akademik, terjemahan ijazah mengubah bahasa dokumen penganugerahan, dan penilaian kelayakan menilai tahap akademik atau kesetaraan kelayakan tersebut.
| Perkhidmatan | Tujuan utama | Kandungan biasa | Adakah ia menilai kesetaraan? |
|---|---|---|---|
| Terjemahan transkrip | Menyampaikan keputusan akademik dalam bahasa yang diperlukan | Subjek, gred, kredit, semester, catatan dan skala gred | Tidak |
| Terjemahan ijazah | Menyampaikan penganugerahan akademik dalam bahasa yang diperlukan | Tajuk kelayakan, institusi, tarikh penganugerahan, kepujian, cap mohor dan tandatangan | Tidak |
| Penilaian kelayakan | Membandingkan kelayakan luar negara dengan sistem pendidikan lain | Status institusi, tahap pengajian, tempoh dan kemungkinan kesetaraan | Ya |
| Salinan diakui sah | Mengesahkan bahawa salinan adalah sama dengan dokumen yang dikemukakan | Salinan dokumen asal dengan pengesahan daripada pengesah | Tidak |
| Penotarian | Merekodkan tindakan notari berkenaan dengan dokumen atau akuan | Sijil notari dan pengesahan berkaitan | Tidak |
Transkrip yang diterjemahkan tidak secara bebas mengesahkan bahawa sesebuah institusi diiktiraf atau kelayakan itu setaraf dengan anugerah tempatan. MOM, sebagai contoh, menganggap terjemahan bahasa Inggeris dan pengesahan kelayakan sebagai perkara berasingan: MOM membenarkan penyedia perkhidmatan terjemahan menterjemahkan dokumen bukan bahasa Inggeris tetapi mengenakan peraturan tambahan apabila bukti pengesahan diperlukan.[4]
Apakah yang sepatutnya terkandung dalam terjemahan transkrip akademik?
Terjemahan transkrip akademik yang lengkap hendaklah menghasilkan semula setiap item relevan pada dokumen asal tanpa ketinggalan, dipermudahkan atau ditafsirkan.
Terjemahan tersebut hendaklah merangkumi:
- Nama penuh pelajar dan sebarang nombor pengenalan atau pendaftaran
- Nama institusi, fakulti, sekolah dan program
- Tajuk kelayakan dan bidang pengajian
- Tempoh akademik, semester atau tahun
- Setiap tajuk modul, subjek atau kursus
- Gred, markah, kredit dan unit kredit
- Purata nilai gred dan keputusan kumulatif
- Skala gred atau markah
- Pemindahan kredit, pengecualian, kegagalan dan subjek ulangan
- Status pengijazahan, tarikh penganugerahan dan klasifikasi kepujian
- Cap, cap mohor, tandatangan, nota bertulis tangan dan anotasi keselamatan
- Penerangan yang jelas bagi teks yang tidak boleh dibaca atau kabur
NTU secara khusus menyenaraikan skala gred atau markah sebagai sebahagian daripada bahan transkrip rasmi dan memerlukan terjemahan bahasa Inggeris rasmi apabila dokumen asal bukan dalam bahasa Inggeris.[2] Penterjemah hendaklah mengekalkan sistem gred asal dan bukannya menukar markah kepada GPA atau klasifikasi ijazah yang berbeza melainkan institusi penerima meminta analisis berasingan tersebut secara nyata.
Nama hendaklah sepadan dengan pasport dan rekod permohonan jika dokumen asal membenarkannya. Variasi tulen yang disebabkan oleh transliterasi, perkahwinan atau pertukaran nama sah yang lain hendaklah dijelaskan bersama dokumen sokongan yang diminta oleh organisasi penerima.
Siapakah yang boleh mengesahkan terjemahan transkrip?
Universiti penerima menentukan siapa yang boleh menterjemahkan atau mengesahkan dokumen akademik, jadi pemohon mesti mematuhi arahan khusus program tersebut.
NTU menyatakan bahawa terjemahan boleh diselesaikan oleh universiti asal atau pihak lain yang diberi kuasa secara rasmi.[2] Program NUS tertentu memerlukan transkrip dan skrol ijazah yang diterjemahkan disahkan oleh institusi yang mengeluarkannya, manakala panduan NUS yang lain memberikan contoh seperti Pejabat Pendaftar Universiti atau Notari Awam.[1] Panduan program SMU mungkin memerlukan pengesahan oleh institusi yang mengeluarkan atau Notari Awam atau Pesuruhjaya Sumpah.[3]
Syarikat terjemahan profesional mungkin sesuai apabila peraturan kemasukan membenarkan penyedia terjemahan diiktiraf atau profesional. Pemohon hendaklah mendapatkan pengesahan bertulis daripada pejabat kemasukan apabila arahan yang diterbitkan tidak mengenal pasti penterjemah yang diterima secara jelas.
Pengesahan dan penotarian bukanlah istilah yang boleh ditukar ganti. Sijil terjemahan biasanya mengenal pasti penterjemah atau syarikat terjemahan dan mengesahkan kelengkapan serta ketepatan terjemahan. Penotarian melibatkan Notari Awam dan hanya perlu dipesan apabila penerima menghendakinya.
Bagaimanakah pemohon patut menyediakan dokumen untuk diterjemahkan?
Pemohon hendaklah mengesahkan peraturan universiti terlebih dahulu, menyediakan imbasan lengkap kedua, dan menyemak terjemahan yang telah siap berbanding rekod permohonan sebelum penyerahan.
- Baca senarai semak program. Kenal pasti bahasa yang diperlukan, penterjemah yang dibenarkan, kaedah pengesahan, format fail, saluran penyerahan dan tarikh tutup.
- Kumpulkan setiap halaman yang berkaitan. Sertakan bahagian belakang transkrip, petunjuk, skala gred, cap, lampiran dan halaman sambungan kerana halaman yang kelihatan kosong mungkin mengandungi butiran pengesahan.
- Cipta imbasan berwarna yang jelas. Rakam semua tepi, cap mohor, tandatangan dan anotasi bertulis tangan tanpa silau, kabur atau kandungan yang terpotong.
- Sediakan ejaan nama pemohon mengikut pasport. Minta penterjemah menandakan perbezaan transliterasi yang tidak dapat dielakkan dan bukannya mengubah teks asal secara senyap.
- Minta terjemahan yang lengkap. Sahkan bahawa nama kursus, gred, kredit, tarikh, cap dan nota gred akan semuanya muncul dalam bahasa Inggeris.
- Pilih tahap pengesahan yang diperlukan. Pesan terjemahan bertauliah standard, pengesahan institusi pengeluar atau penotarian mengikut peraturan terbitan penerima.
- Semak draf dengan teliti. Bandingkan nama, nombor, tarikh, kod kursus, titik perpuluhan dan gred negatif atau gagal berbanding sumber asal.
- Hantar kedua-dua versi bahasa. Panduan NUS, NTU dan SMU menunjukkan bahawa dokumen akademik asal kekal relevan di samping terjemahan bahasa Inggerisnya.[1][2][3]
- Kekalkan fail akhir tanpa diubah. Simpan PDF bertauliah dan sebarang dokumen asal fizikal kerana menyunting, mengekstrak atau menggabungkan semula halaman boleh menjejaskan pengesahan.
Berapakah kos terjemahan transkrip dan berapa lamakah masa yang diambil?
Kos terjemahan transkrip bergantung pada bahasa, panjang, kepadatan dokumen, pengesahan dan keutamaan, manakala masa pemprosesan bergantung pada faktor yang sama.
Bablio menawarkan harga telus (daripada S$68), pemprosesan hari yang sama, 100% terjemahan manusia, dan penerimaan jelas oleh ICA, MOM, LTA, ROM dan mahkamah — dokumen diformatkan untuk diterima pada kali pertama.[5] Pemohon hendaklah mengesahkan skop sebut harga, kaedah pengesahan dan masa penghantaran untuk dokumen akademik tertentu sebelum membuat pembayaran.
Satu halaman sijil ijazah mungkin kosnya lebih rendah berbanding transkrip pelbagai halaman yang mengandungi banyak subjek, nota kaki dan jadual gred. Penotarian, penghantaran fizikal, pasangan bahasa yang jarang digunakan dan pengendalian segera boleh menambah kos atau masa.
Pemohon hendaklah menghantar dokumen cukup awal untuk membolehkan sebarang soalan, pembetulan dan pengesahan khusus universiti. Penyiapan pada hari yang sama mungkin tersedia, tetapi masa pemprosesan tidak dijamin untuk setiap bahasa, jumlah halaman atau laluan pengesahan.
Apakah kesilapan yang menyebabkan transkrip terjemahan dipersoalkan?
Kandungan tidak lengkap, nama tidak konsisten, gred diubah dan pengesahan yang tidak betul adalah masalah yang paling boleh dielakkan dalam terjemahan transkrip.
Kesilapan biasa termasuk:
- Menterjemah bahagian hadapan transkrip sahaja sambil meninggalkan petunjuk gred di bahagian belakang
- Menukar gred atau kredit tanpa kebenaran
- Membiarkan cap, cap mohor atau catatan bertulis tangan tidak diterjemahkan
- Menyerahkan terjemahan tanpa dokumen bahasa asal
- Menggunakan terjemahan yang disediakan sendiri oleh pemohon apabila program memerlukan pihak yang diberi kuasa
- Memesan penotarian apabila program memerlukan pengesahan oleh institusi yang mengeluarkan dokumen
- Menggabungkan fail yang tidak berkaitan sehingga mengelirukan urutan halaman
- Memotong tandatangan, nombor dokumen atau ciri keselamatan daripada imbasan
- Menggunakan ejaan bahasa Inggeris yang berbeza bagi nama pemohon tanpa sebarang penjelasan
- Menganggap bahawa terjemahan juga membuktikan akreditasi atau ketulenan kelayakan
MOM secara eksplisit menghendaki dokumen asal dan terjemahan bahasa Inggeris dimuat naik bersama sebagai satu fail untuk dokumen Employment Pass bukan bahasa Inggeris, dan MOM membenarkan terjemahan itu diselesaikan oleh penyedia perkhidmatan terjemahan.[4] MOM secara berasingan memerlukan bukti pengesahan yang boleh diterima dalam kes berkenaan, jadi sijil pendidikan yang dinotari sahaja tidak menggantikan pengesahan kelayakan.[4]
Bagaimanakah satu transkrip yang diterjemahkan boleh menyokong beberapa permohonan?
Terjemahan yang boleh diguna semula hanya berfungsi apabila terjemahan dan pengesahan memenuhi peraturan setiap organisasi penerima.
Pertimbangkan contoh pemohon yang mempunyai transkrip universiti empat halaman dan sijil ijazah yang dikeluarkan bukan dalam bahasa Inggeris. Pemohon memerlukan dokumen tersebut untuk permohonan NTU, penilaian kelayakan dan permohonan Employment Pass kemudian hari.
Pemohon terlebih dahulu mendapatkan imbasan berwarna yang lengkap, termasuk skala gred yang dicetak di bahagian belakang transkrip. Penterjemah mereproduksi setiap subjek, gred, kredit, cap dan nota, sambil mengekalkan sistem gred asal. Pakej akhir mengandungi dokumen asal, terjemahan bahasa Inggeris dan sijil terjemahan.
Penyerahan NTU boleh menggunakan pakej tersebut jika penterjemah berkelayakan sebagai pihak yang diberi kuasa secara rasmi di bawah peraturan program yang terpakai.[2] Penilai kelayakan mungkin meminta penghantaran terus daripada universiti atau mengenakan peraturan pengesahan yang berbeza. Penyerahan Employment Pass boleh menggunakan dokumen asal dan terjemahan bahasa Inggeris bersama-sama, tetapi MOM secara berasingan mungkin memerlukan pengesahan kelayakan.[4]
Contoh ini menunjukkan sebab pemohon perlu membezakan kandungan terjemahan yang boleh diguna semula daripada syarat penghantaran, pengesahan dan pembuktian ketulenan khusus penerima.
Apakah yang patut ditanya oleh pemohon sebelum memesan terjemahan transkrip?
Pemohon hendaklah mengesahkan penerima, set dokumen, tahap pengesahan, format penghantaran, harga dan tarikh tutup sebelum terjemahan bermula.
Soalan yang berguna termasuk:
- Adakah universiti memerlukan terjemahan bertauliah, dinotari atau daripada institusi pengeluar?
- Adakah dokumen bahasa asal mesti disertakan bersama versi bahasa Inggeris?
- Adakah universiti mesti menerima transkrip secara terus daripada institusi penganugerah?
- Adakah skala gred memerlukan terjemahan?
- Adakah penyedia akan menterjemahkan cap mohor, cap dan nota bertulis tangan?
- Adakah fail akhir akan mengekalkan urutan halaman asal?
- Adakah harga yang dinyatakan merangkumi pengesahan, penotarian, penghantaran dan semakan semula?
- Bolehkah penyedia memenuhi tarikh akhir penyerahan untuk pasangan bahasa yang diperlukan?
- Bagaimanakah teks yang tidak jelas atau nama yang tidak konsisten dikendalikan?
- Bolehkah pakej bertauliah yang sama digunakan untuk penerima dinamakan yang lain?
Jawapan yang jelas mengurangkan risiko membeli pengesahan yang salah atau mendapati halaman hilang hampir dengan tarikh tutup kemasukan.
Apakah soalan biasa tentang terjemahan transkrip untuk universiti?
Pemohon universiti hendaklah mematuhi arahan yang diterbitkan oleh institusi penerima kerana peraturan terjemahan dan pengesahan tidak bersifat universal.
Adakah semua transkrip luar negara memerlukan terjemahan?
Transkrip luar negara memerlukan terjemahan apabila dokumen asal bukan dalam bahasa yang diterima oleh universiti atau penilai penerima.
Bolehkah pemohon menterjemahkan transkrip akademik mereka sendiri?
Terjemahan yang disediakan oleh pemohon tidak sesuai apabila penerima memerlukan terjemahan rasmi, bertauliah atau diiktiraf.
Adakah transkrip asal mesti diserahkan bersama terjemahan?
Transkrip bahasa asal kebiasaannya hendaklah menyertai terjemahan bahasa Inggeris, tertakluk pada arahan penyerahan universiti.[1][2][3]
Adakah terjemahan bertauliah membuktikan bahawa sesuatu ijazah itu tulen?
Terjemahan bertauliah mengesahkan kandungan yang diterjemahkan; pengesahan kelayakan atau penilaian kelayakan pula menangani ketulenan, akreditasi atau kesetaraan.
Haruskah gred ditukar kepada sistem lain?
Gred hendaklah kekal dalam sistem asal melainkan institusi penerima secara khusus meminta penukaran berasingan atau penilaian kelayakan.
Adakah sijil ijazah memerlukan terjemahan apabila transkrip telah diterjemahkan?
Sijil ijazah memerlukan terjemahan berasingan apabila senarai semak permohonan memerlukan kedua-dua dokumen ijazah dan transkrip dalam bahasa Inggeris.[2]
Bolehkah satu terjemahan digunakan untuk beberapa universiti?
Satu terjemahan boleh berfungsi untuk beberapa permohonan apabila setiap penerima menerima penterjemah, kaedah pengesahan, format dokumen dan laluan penghantaran tersebut.
Berapa cepatkah Bablio boleh menterjemahkan transkrip akademik?
Bablio menawarkan pemprosesan hari yang sama, walaupun masa penyiapan mungkin berbeza mengikut bahasa, panjang dokumen, kejelasan bacaan dan pengesahan yang diperlukan.[5]
Berapakah caj yang dikenakan oleh Bablio untuk terjemahan transkrip?
Harga Bablio bermula daripada S$68, dengan sebut harga akhir bergantung pada dokumen dan perkhidmatan yang diminta.[5]
Adakah penotarian sentiasa diperlukan untuk kemasukan universiti?
Penotarian hanya diperlukan apabila universiti, program atau penilai memintanya secara khusus.