Jika anda memohon Pemastautin Tetap (PR) atau kewarganegaraan di Singapura dan sebarang dokumen anda adalah dalam bahasa selain bahasa Inggeris, Lembaga Imigresen & Pendaftar Pemastian (ICA) akan meminta terjemahan bahasa Inggeris. Kesilapan pada langkah ini merupakan salah satu punca paling biasa permohonan tertangguh, jadi wajar untuk memahami maksud sebenar "bertauliah" di sini.

Apa yang sebenarnya diperlukan oleh ICA

ICA memerlukan dokumen sokongan bahasa asing dikemukakan bersama terjemahan bahasa Inggeris yang:

  • Lengkap — setiap bahagian dokumen, termasuk cap, meteri dan nota tulisan tangan, diterjemahkan. Terjemahan separa akan ditolak.
  • Tepat — terjemahan mencerminkan dokumen asal secara setia, dengan nama dan tarikh sejajar dengan dokumen anda yang lain.
  • Dinotariskan atau disahkan kedutaan — untuk permohonan PR, kewarganegaraan dan LTVP ICA, terjemahan mestilah sama ada dikeluarkan atau disahkan oleh kedutaan negara pengeluar, atau dinotariskan oleh notari awam. Senarai ICA sendiri adalah: (1) terjemahan oleh kedutaan, (2) terjemahan oleh notari awam, atau (3) dokumen yang diterjemahkan secara persendirian yang disahkan oleh kedutaan atau dinotariskan oleh notari awam.

Terjemahan tidak semestinya berasal daripada mahkamah atau badan kerajaan. Pengesahan daripada syarikat terjemahan adalah apa yang dicari oleh ICA.

Dokumen yang biasanya memerlukan terjemahan

Untuk permohonan PR dan kewarganegaraan, dokumen yang paling kerap memerlukan terjemahan bertauliah ialah:

  • Sijil kelahiran
  • Sijil perkahwinan (dan rekod perceraian atau pembatalan perkahwinan, jika berkenaan)
  • Daftar isi rumah atau buku rekod keluarga
  • Sijil kelakuan baik / sijil tiada rekod jenayah
  • Sijil pendidikan dan transkrip

Bila notarisasi diperlukan

Untuk permohonan PR, kewarganegaraan dan LTVP ICA, terjemahan mestilah dinotariskan (atau dikeluarkan/disahkan oleh kedutaan negara pengeluar) — ICA tidak menerima terjemahan bertauliah biasa secara bersendirian. Terjemahan yang dinotariskan menambah pengesahan Notari Awam di atas perakuan terjemahan. Sekiranya dokumen itu juga akan digunakan di luar negara, apostille (pengesahan SAL) ditambah di atas notarisasi tersebut. Jika anda tidak pasti, adalah lebih selamat untuk mengesahkan keperluan tepat sebelum anda mengemukakan permohonan berbanding menerima pertanyaan susulan mengenai permohonan tersebut. Kami menerangkan perbezaan ini dalam panduan kami mengenai terjemahan bertauliah berbanding terjemahan dinotariskan.

Sample notarial certificate for a certified translation in Singapore
Contoh sijil notari yang dilampirkan pada terjemahan bertauliah (tujuan ilustrasi sahaja — bukan dokumen sebenar).
Tip: pastikan nama dan tarikh pada terjemahan anda serupa persis dengan apa yang tertera pada dokumen ICA anda yang lain. Ketidakpadanan kecil (nama tengah pada satu dokumen tetapi tiada pada dokumen lain) sering menjadi punca pertanyaan susulan.

Berapa lama masa diambil dan berapa kosnya

Dokumen awam satu halaman standard — sebagai contoh, sijil kelahiran atau perkahwinan — biasanya diterjemahkan, disemak dan ditauliahkan dalam masa satu hari bekerja, dan perkhidmatan hari yang sama kerap tersedia untuk dokumen yang disahkan sebelum tengah hari. Harga untuk dokumen satu halaman standard ialah kadar tetap bermula sekitar S$49 sehalaman. Jika notarisasi atau pengesahan undang-undang diperlukan, ia ditambah sebagai item barisan yang disenaraikan secara jelas dan diberi sebut harga terlebih dahulu.

Cara untuk menyelesaikannya

  1. Imbas atau tangkap foto setiap dokumen dengan jelas — setiap cap dan meteri mestilah boleh dibaca.
  2. Dapatkan sebut harga dan sahkan sama ada anda memerlukan perakuan sahaja, atau perakuan berserta notarisasi (dan apostille/SAL jika dokumen digunakan di luar negara).
  3. Terima terjemahan bertauliah anda melalui e-mel (salinan lembut), dengan salinan cetak melalui kurier atau pengambilan sendiri jika anda memerlukannya.